物业公司行政助力究竟需要做什么？

在物业公司的运营体系中，行政助力岗位扮演着至关重要的角色，承担着多项关键职责，保障着公司日常工作的顺利开展，以下为你详细阐述物业公司行政助力需要做的工作内容。

日常行政管理

行政助力需要负责办公室的日常事务管理，这其中包括办公用品的采购与管理，要根据公司各部门的需求，及时采购足量且合适的办公用品，并做好库存登记和发放记录，确保办公用品的合理使用和有效供应，要维护办公环境的整洁与有序，安排保洁人员进行日常清洁工作，检查办公区域的设施设备是否正常运行，如发现问题及时联系维修人员进行处理，还需负责公司文件资料的整理、归档和保管工作，建立完善的文件管理体系，便于日后查阅和使用。

人员管理协助

协助人力资源部门进行人员招聘是行政助力的一项重要工作，行政助力需要根据公司的用人需求，发布招聘信息，筛选简历，安排面试时间和地点，并协助面试官进行面试流程的组织和安排，在员工入职后，行政助力要为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、发放工作证件、安排办公座位等，还要协助人力资源部门进行员工考勤管理，统计员工的出勤情况，处理请假、加班等相关事宜。

会议与活动组织

行政助力需要负责公司各类会议和活动的组织与安排，对于会议，要提前确定会议时间、地点和参会人员，准备好会议所需的资料和设备，如投影仪、音响等，在会议过程中，要做好会议记录，确保准确记录会议内容和决议，会议结束后，要及时整理会议纪要并分发给相关人员，对于公司举办的活动，如员工团建活动、客户答谢会等，行政助力要参与活动策划，负责活动的宣传推广、场地布置、物资采购等工作，确保活动的顺利进行。

对外沟通协调

行政助力需要与外部相关单位和部门进行沟通协调，与政府相关部门保持良好的联系，及时了解和传达相关政策法规信息，协助公司办理各类证件和审批手续，还要与供应商建立稳定的合作关系，对各类服务供应商进行管理和监督，确保其提供的服务符合公司要求，行政助力也需要与业主进行一定的沟通，收集业主的意见和建议，并及时反馈给相关部门，以提高公司的服务质量。

后勤保障工作

行政助力要做好公司的后勤保障工作，确保员工的工作生活需求得到满足，这包括员工的餐饮安排、车辆调度等，对于员工餐饮，要与食堂或餐饮供应商进行沟通，保证餐饮的质量和安全，在车辆调度方面，要合理安排公司车辆的使用，确保车辆的正常维护和保养，提高车辆的使用效率。

物业公司行政助力的工作内容繁杂且多样，需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和责任心，以保障公司各项工作的高效运转和服务质量的提升。