物业行政人员究竟主要做什么？

在物业管理的体系中，物业行政人员扮演着至关重要的角色，他们的工作内容广泛且繁杂，涵盖了多个方面，保障着物业管理工作的顺利开展。

日常行政管理是物业行政人员的核心工作之一，他们负责制定和完善物业内部的各项规章制度，确保公司的运营有章可循，制定员工考勤制度、办公用品管理制度等，通过规范的制度来提高工作效率和管理水平，行政人员还需要进行文件资料的管理，包括文件的收发、归档、整理等工作，物业管理涉及大量的合同、报告、通知等文件，行政人员要确保这些文件的安全存储和方便查阅，以便在需要时能够及时提供相关资料。

人力资源管理方面，物业行政人员也承担着重要职责，他们负责员工的招聘工作，根据物业各部门的需求，发布招聘信息、筛选简历、组织面试等，为公司选拔合适的人才，在员工入职后，行政人员要办理入职手续、进行培训安排，帮助新员工尽快适应工作环境，员工的绩效考核、薪资福利核算等工作也在他们的工作范围内，通过合理的绩效考核和福利制度，激励员工的工作积极性和提高工作质量。

沟通协调也是物业行政人员的重要工作内容，他们需要与物业内部的各个部门进行沟通协调，确保信息的及时传递和工作的协同推进，当维修部门需要采购维修材料时，行政人员要与采购部门沟通协调，保证材料的及时供应，行政人员还要与外部相关单位进行沟通，如与社区居委会、政府相关部门等保持良好的联系，及时了解政策法规的变化，处理好与外部单位的关系，为物业管理工作创造良好的外部环境。

行政人员还负责物业的后勤保障工作，这包括办公设备的采购、维护和管理，确保办公设备的正常运行，他们要关注物业办公区域的环境卫生和安全问题，安排清洁人员进行日常清洁，检查消防设施的完好情况等，为员工创造一个舒适、安全的工作环境。

物业行政人员的工作是物业管理中不可或缺的一部分，他们通过日常行政管理、人力资源管理、沟通协调和后勤保障等多方面的工作，为物业管理的顺利进行提供了有力的支持和保障。